Why events are strategic for the B2B world

And how to incorporate them into business strategy

Kampaay

Perchè gli eventi sono strategici nel mondo B2B

The relationship between B2B companies and corporate events is something that is defined in the marketing world as a win-win element: a central junction in the sales strategy and process that involves, on the one hand, engaging participants in anenjoyable experience and, on the other, cultivating personal relationships and intercepting potential customers.

Despite the impact of the pandemic, the strategic role of B2B events has remained unchanged; instead, the modes of interaction have changed. In this article we explore in 4 points how this tool, especially in light of the digital revolution, continues to be crucial for the B2B world.

Come organizzare eventi B2B

Organizzare un evento B2B di successo richiede una pianificazione attenta e meticolosa. Dalla fase di progettazione fino a quella di realizzazione, dovrai considerare e studiare una serie di dettagli fondamentali per raggiungere il risultato sperato.

Di seguito, analizzeremo sei punti essenziali da tenere a mente:

1. Definizione degli obiettivi e dei partecipanti

La prima cosa da fare è definire gli obiettivi dell’evento. Quali sono i risultati che si vogliono raggiungere? 

Il fine potrebbe essere di stabilire relazioni con potenziali clienti, ampliare le vendite, costruire brand awareness o ancora far crescere il valore interno dei dipendenti, creando momenti di socialità che aumentino la coesione e la condivisione all’interno del team.

Individuati gli obiettivi, dovrai selezionare i potenziali partecipanti. Ricordati di tenere in considerazione il loro ruolo all’interno dell’azienda, la loro posizione geografica, la loro area di interesse e altri elementi che reputi rilevanti per determinare chi intendi raggiungere.

2. Scegliere il formato

Il tipo di evento dev’essere scelto in base agli obiettivi che si vogliono raggiungere. Potrebbe trattarsi di una conferenza, un workshop, una tavola rotonda ma, nel caso di eventi interni, anche di un team building dinamico e divertente. 

3. Scegliere la data e il luogo

Non sottovalutare l’importanza della scelta della data e del luogo dell’evento. Cercare di garantire la disponibilità dei partecipanti, evitando conflitti con altri eventi importanti o periodi delicati per l’azienda è fondamentale per ottenere una buona riuscita.

Anche il luogo deve essere scelto in maniera strategica: deve essere facilmente accessibile e possedere le caratteristiche logistiche adatte a ciò che hai deciso di organizzare, rispettando il budget a disposizione.

4. Creare un programma 

Le attività proposte durante il tuo evento saranno cruciali per determinarne la buona riuscita e, il più delle volte, saranno ciò che i partecipanti ricorderanno maggiormente dell’esperienza. 

Per questo motivo, creare un programma interessante e coinvolgente è essenziale. Tieni a mente che dovrà essere incentrato sul raggiungimento degli obiettivi fissati in precedenza e dovrà includere intervalli e momenti di networking che daranno ai partecipanti la possibilità di rilassarsi e socializzare tra di loro. 

5. Marketing e promozione

Dopo aver progettato ogni fase del tuo evento e limato tutti i dettagli, potresti aver bisogno di promuoverlo.

Soprattutto se si tratta di un evento di grandi dimensioni, questa fase è molto importante. Cerca di attirare l’attenzione del pubblico e di invogliarlo a partecipare. Una strategia marketing multi-canale che comprenda email, social media, volantini e sito web potrebbe essere efficace per raggiungere, in tempi brevi, un gran numero di persone. 

6. Valutazione finale

Al termine dell’evento è importante raccogliere i feedback dei partecipanti. Uno degli strumenti più utilizzati è il sondaggio via mail, grazie al quale a tutti i partecipanti viene inviato un questionario (spesso anonimo) da compilare.

In questo modo potrai capire come l’evento è stato percepito dai partecipanti, identificandone i punti di forza e di debolezza che ti saranno d’aiuto per organizzare gli eventi futuri.

Eventi B2B: it's core business, baby!

Per il mondo B2B l’evento ha da sempre assunto una rilevanza fondamentale rispetto a pubblicità tradizionali e social media. Secondo una ricerca di Bizzabo di fine 2019, l’85% delle aziende considerava gli eventi una componente critica dell’evoluzione dell’azienda, col 53% che li indicava come il canale più efficace per portare conversioni.

A B2B business event is essential for personalizing the professional relationship, creating connections with customers and building a community, transferring content and information and generating leads. Values that, through digital transformations, have remained unchanged in essence but changed in form.


Corporate events as assets: digital reinvents everything

The corporate event is, within a B2B strategy is a kind of first immobile engine: everything moves, everything generates. And what happens if the event becomes virtual and moves to digital channels? Well, it's the perfect time to recalibrate the whole marketing strategy.

According to research by Insider Intelligence and eMarketer in August 2020, 58 percent of B2B companies surveyed felt it was critical to review their entire event strategy in a new way to ensure it was successful and met business objectives. In a nutshell: don't just adapt the physical to the digital but think about something completely new and bring it to life . virtual events. And thus: reinvent ourselves.

Virtual events as opportunities: reputation, positioning and ROI

Digital events prove to be doubly strategic for the B2B world: on the one hand, they enable the building of a more articulated strategy that includes the initiation of a relationship before the event and its evolution after the event with the opportunity to educate customers and offer them value for a longer period. And thus an opportunity to position oneself, communicate a distinctive feature and experiment with new vertical and segmented projects.

On the other hand, virtual events are a true litmus test of ROI, especially for launching a product, offering a webinar, building reputation, and celebrating a milestone: every step, from registration, to intermediate communications, to engagement to follow-up, is entirely measurable and comparable with set KPIs.

A virtual B2B corporate event


Corporate events as a social occasion: nice to meet you, colleague!

For the B2B world, events, both virtual and in-person, do not only target potential customers but are effective in terms of internal value for employees.

The main goal of these events is usually to promote better communication and collaboration among team members: imagine a geographically distributed and dynamic team working remotely for months on a project. Creating some social moments, sharing and entertainment strengthens relationships and helps achieve a more productive team mindset. And now try to think how these events can be win-win for a team before a big project or quarterly kick-off. Great charge, right?


Event managers at B2B companies around the world see virtual events as a status quo that will continue for years to come. But without forgetting the in-person corporate events : always been an industry trump card.

Organizing your B2B virtual event with Kampaay is very simple: once the experience is chosen, a kit with everything needed is sent to each participant's home and at the agreed time the activity begins. One of the most appreciated elements in the B2B sector is the possibility to customize the chosen experience to the maximum, so that the company becomes the protagonist of the event.


Several virtual event formats designed to create engagement internally within companies (employees, management, sales network and partners) or externally (customers, prospects, suppliers and external stakeholders). You can choose from a'Escape Room to foster cooperation, a Live Bartending to discover the secrets of the blending world, or a Digital Tasting for a group tasting.


Bring value (and a dash of creativity) to your digital marketing strategy and employees through your virtual event.

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Kampaay is the solution that facilitates the management and organization of corporate events, the ideal partner for those who want to bring innovation and digitization to their company.

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